مسئولية الدعم الفنى وضمان الجودة مفصلة

الوصف الوظيفي للعاملين بوحدة الدعم الفني
مدير وحدة الدعم الفني:
1- يعمل تحت إشراف مدير عام الإدارة التعليمية.
2- وضع خطة وميزانية الدعم الفني بالتعاون مع فريق العمل ومتابعة تنفيذ الخطة ، بالإضافة إلي العمل مع وحدات التوجيه الفني لمختلف المواد الدراسية.
3- العمل بشكل كامل كأحد إفراد الفريق والإشراف على بقية أعضاء الفريق.
4- التأكد من وجود تواصل وتنسيق فعال مع وحدة ضمان الجودة ومع الأقسام الأخرى بالإدارة.
5- التنسيق مع إدارة التربية الاجتماعية لرفع ودعم قدرات مجالس الأمناء لمتابعة تنفيذ خطط التحسين بالمدارس.
6- رفع التقارير اللازمة إلى مدير عام الإدارة التعليمية وفريق الجودة وتوفير المعلومات المطلوبة.

مسئولو الدعم الفني:
1- إجراء التقويم السريع للمدارس وتصنيفها
2- رفع درجة وعى المدارس بالمعايير القومية وخطوات تحقيق الجودة.
3- العمل مع وتدريب فرق الجودة بالمدارس علي إجراء التقويم الذاتي وإعداد خطط التحسين المدرسي
4- تنفيذ خطة الفريق لرفع كفاءة فرق التحسين بالمدارس والمدارس لتحقيق الجودة المطلوبة.
5- تنسيق الدعم الفني للدارس لتمكينها من تنفيذ خطط التحسين المدرسي وتحقيق متطلبات الجودة.
6- العمل مع موجهو المواد الدراسية (اللغة العربية – الرياضيات – العلوم) لتنسيق ومتابعة تدريب معلمي المرحلة الابتدائية علي التقويم الشامل والتعلم النشط
أدوار موجهو المواد الدراسية
يتلقي موجهو المواد الدراسية (اللغة العربية – الرياضيات – العلوم) التدريب علي يد الخبراء وكوادر الجامعات ويقوموا بدورهم (بالتنسيق والمتابعة مع وحدات الدعم الفني) بتدريب معلمي المرحلة الابتدائية علي إجراء التقويم الشامل وتضمين أساليب التعلم النشط في تقديم المواد الدراسية


وحدة ضمان الجودة:
- تعمل وحدة ضمان الجودة مع جميع المدارس التي تقع في نطاق عمل الإدارة التعليمية
- تتلخص مهام وحدة ضمان الجودة في:
1- تقصي مدى استعداد المدارس للتقدم للاعتماد التربوي ودعم المدارس لاستكمال مستنداتها للتقدم للاعتماد
2- وسوف تتولي الوحدة لاحقا بعض مهام المتابعة والتقويم طبقا لما تقرره الوزارة
- تتكون وحدة ضمان الجودة من عدد (4) مسئولي ضمان الجودة. ويتولي مهام إدارة الوحدة احد مسئولي ضمان الجودة ويعمل تحت الإشراف المباشر لمدير الإدارة التعليمية. جميع العاملين بالوحدة متفرغون تماما (كامل الوقت). في حاله اختيار بعض المعلمون للعمل بالوحدة يستمرون علي قوة مدارسهم ويتم إعارتهم للعمل بالوحدة
- خلال الدورة الأولي لتدريب المدارس (والتي سيتم شرحها لاحقا) ينضم العاملون بوحدتي ضمان الجودة والدعم الفني في فريق عمل واحد لتدريب فرق الجودة بالمدارس علي إجراء التقويم الذاتي وإعداد خطة التحسين المدرسي ومتطلبات الجودة. وبعد انتهاء هذه الدورة (حوالي شهرين) تعود وحدات ضمان الجودة لممارسة مهامها الأساسية
- إن القيام ببعض مهام المتابعة والتقويم ((CAPS, SCOPE, MAP لاحقا سوف يستلزم انضمام فرد إلي اثنين للوحدة للاضطلاع بهذه المهام وبخاصة التنسيق مع الجهات المعنية علي المستوي القومي (علي سبيل المثال: المركز القومي للامتحانات والتقويم التربوي) سواء بغرض تلقي التدريب والدعم الفني أو إمدادها بالبيانات والمعلومات.

الوصف الوظيفي للعاملين بوحدة ضمان الجودة:
مدير وحدة ضمان الجودة:
1- يعمل تحت إشراف مدير عام الإدارة التعليمية.
2- وضع خطة وميزانية وحدة ضمان الجودة بالتعاون مع فريق العمل ومتابعة تنفيذ الخطة.
3- العمل بشكل كامل كأحد إفراد الفريق لتنفيذ الخطة والإشراف على بقية أعضاء الفريق.
4- تنسيق جهود ضمان الجودة مع وحدة الدعم الفني، ومع الأقسام الأخرى بالإدارة
5- رفع التقارير اللازمة إلى مدير عام الإدارة التعليمية وتوفير المعلومات المطلوبة.

مسئولو ضمان الجودة:
1- العمل مع مسئولو الدعم الفني لإجراء التقويم السريع للمدارس وتصنيفها
2- العمل مع مسئولو الدعم الفني وتدريب فرق الجودة بالمدارس علي إجراء التقويم الذاتي وإعداد خطط التحسين المدرسي (خلال الدورة التدريبية الأولي فقط)
3- إعداد وتطبيق ومتابعة جدول زمني لاختيار المدارس المرشحة للتقدم للاعتماد التربوي والتأكد من مدي استعدادها
4- زيارة المدارس وإعداد التقرير النهائي الذي تصدر على أساسه الوحدة خطاباً بالتوصية بشأن تقدم المدرسة للحصول على الاعتماد.
5- متابعة المدارس بعد حصولها على الاعتماد وحتى التقدم للحصول علي الاعتماد مرة أخري.

المسئول الإداري لوحدتي الدعم الفني وضمان الجودة:
1- تقديم الدعم الإداري لأنشطة الوحدتين واللقاءات التدريبية
2- معاونة مديري الوحدتين في تنسيق أنشطة الوحدة وإعداد التقارير المختلفة والتوثيق وحفظ السجلات المالية والإدارية.